Tropy est un logiciel qui gère des ressources iconographiques. Il permet ainsi de les classer, de leur adjoindre un certain nombre de métadonnées mais aussi de prendre des notes ou de retranscrire les documents pris en photo. Les formats acceptés sont JPEG, PNG, SVG, TIFF, GIF, PDF et JPEG 2000.

Lien pour télécharger l'application Tropy : https://tropy.org/

Une fois le logiciel installé et lancé, vous pouvez changer la langue et certaines options de présentation. Pour cela, il faut aller dans Editions > Préférences. Vous pouvez modifier le thème (lumineux/sombre), la présentation (le mode d’affichage des objets), la langue mais aussi des éléments pour traiter et saisir plus facilement les métadonnées de vos photos.

Ainsi, vous pouvez notamment sélectionner :

• Le modèle de saisie par défaut pour un objet, une photo, une sélection
• Choisir d’utiliser le nom de fichier pour remplir une autre métadonnée

Dans une arborescence les “projets” sont dans le langage Tropy les éléments de niveau 1. Imaginons que Tropy soit utilisé pour gérer la documentation d'une recherche juridique, on pourra alors créer 3 “projets” contenant des photos dont le sens intellectuel définira dans quel projet elles seront classés. Ainsi il y aura par exemple un projet “Jurisprudence”, un projet “Doctrine” et un projet “Normes”

Il existe trois possibilités pour importer des photos :

• Soit on glisse les photos dans la partie centrale
• Soit on passe par le menu en haut : “Fichier” puis “Importer des photos”
• Soit, dans la partie centrale, on appuie sur le +

Les photos importées sont visibles de deux manières dans Tropy :

• Soit en mode liste : les métadonnées sont alors visibles
• Soit en mode miniature : pour un visuel des photos

Avec Tropy il est possible d'emboîter des photos les unes sous les autres. Imaginons des photos tirées d'un seul document textuel, en emboîtant les photos, on peut recomposer ainsi le document. Dans le vocabulaire Tropy le document s'appelle “Objet” et l'emboîtement “Fusion”. Pour un objet déterminé on associera un jeu de métadonnées.

Tropy offre deux manières de fusionner des photos pour former un objet :

• Par glisser-déposer d'une photo sur l'autre, les métadonnées gardées sont celles de la première photo
• En sélectionnant des photos, puis par un clic droit choisissez “fusionner les objets sélectionnés”

Pour supprimer une fusion, il suffit de cliquer sur l'objet, de faire un clic droit et de choisir “Exploser l'objet”. Il faut alors pour chaque photo rééditer les métadonnées.

Pour dupliquer une photo il suffit de faire un clic droit dans le panneau latéral à droite sur “Dupliquer” pour former un nouvel objet. On peut ensuite la placer dans un autre projet en cliquant de la même manière sur “Déplacer la photo vers un nouvel objet”.

Tropy utilise trois modèles de métadonnées : “Generic”, “Correspondence” et “Dublin Core”.

Vous pouvez entrer des métadonnées de trois façons différentes :

• Dans le formulaire situé à droite, quand on sélectionne une photo
• Dans le formulaire de gauche, quand on double-clique sur une photo
• Soit directement dans pour un ensemble de photos regroupées dans une liste (v. ci-après la notion de liste)

On peut dupliquer les champs de métadonnées. Par exemple avec le Dublin Core on peut mettre plusieurs champs “Sujet” quand on veut décrire la photo avec plusieurs mots. Il suffit alors faire un clic droit dans le champ des métadonnées et choisir “Nouveau champ”.

On peut aussi associer les mêmes métadonnées à plusieurs photos. Il suffit de regrouper les photos dans une liste (v. ci-après).

Vous pouvez ajouter des vocabulaires à la liste de vocabulaires de métadonnées de Tropy afin de les utiliser dans vos modèles de métadonnées. Les vocabulaires doivent être au format de fichier .ttl ou .n3.
Tropy contient plusieurs vocabulaires couramment utilisés. Certains de ces vocabulaires sont ceux sur lesquels Tropy est basé, d'autres sont couramment utilisés dans les archives et les bibliothèques.

• Métadonnées Dublin Core (à la fois éléments et termes)
• Vocabulaires RDF
• Modèle de données Europeana et vocabulaires connexes

Pour ajouter d'autres vocabulaires à Tropy, cliquez sur le + en bas à gauche. Vous pouvez alors importer un fichier .ttl ou .n3 de votre ordinateur. Une fois que vous avez importé un nouveau vocabulaire, le nom du vocabulaire apparaîtra dans la liste des vocabulaires et les termes seront disponibles dans l'éditeur de modèles.

Les tags sont utiles pour organiser les photos, on peut les assimiler à des mots-clés. Comme pour un vocabulaire contrôlé assurez-vous de vérifier la concordance de vos tags.

Pour ajouter des tags à un objet, cliquez sur l'onglet “Tags” du panneau des métadonnées. Sélectionnez “Ajouter un tag”, puis saisissez le nom de votre nouveau tag. Appuyez sur la touche “Entrée” pour enregistrer votre tag. Ce tag apparaît maintenant dans la liste des tags dans la barre latérale, ainsi que dans l'onglet des tags du volet des métadonnées.

Pour accéder à tous vos éléments marqués avec un tag commun, cliquez sur le nom du tag dans la barre latérale.

Dans la liste des tags du menu de gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tag et sélectionnez “Renommer”. Saisissez le nouveau nom de votre tag et appuyez sur la touche retour. Le tag sera renommé dans tous les objets auxquels il a été appliqué.

Dans l'onglet “Tags” du volet des métadonnées, cliquez sur un tag pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche “Retour” pour le supprimer
Une fois que vous avez créé un tag, vous pouvez lui attribuer une couleur. Dans la liste des tags de la barre latérale, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du tag et naviguez jusqu'à l'option “Changer la couleur”. Si vous attribuez une couleur à un tag, les articles ayant ce tag recevront un petit cercle coloré pour que vous puissiez facilement voir quels articles ont en commun ce tag.

Les listes permettent aussi d'organiser les photos. Vous pouvez utiliser des listes pour liés des objets ayant quelque chose en commun.

Vous pouvez donc utiliser des listes pour créer une structure hiérarchique (comme des chapitres ou des sections de votre recherche) ou pour une organiser des objets autour de thématique (comme la législation royale et la coutume).

Pour créez une nouvelle liste en allant dans Fichier > Nouveau > Liste. La nouvelle liste apparaît dans la barre latérale. Tapez maintenant un nom pour votre liste et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez emboîter les listes les unes dans les autres, créant ainsi une hiérarchie de listes. Pour créer une nouvelle liste imbriquée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la liste mère et sélectionnez “Nouvelle liste”. Vous pouvez alors donner à votre nouvelle liste le nom que vous souhaitez.

Pour imbriquer une liste existante dans une autre liste, faites glisser le nom de la liste sur le nom de la liste dans laquelle vous souhaitez qu'elle soit imbriquée.

Glissez et déposez un objet sur le nom de la liste afin de l'ajouter à cette liste. (L'objet restera dans la vue principale du projet.).

Pour supprimer un objet d'une liste : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet de la liste et sélectionnez “Supprimer l'objet de la liste”.

Pour supprimer une liste : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la liste et sélectionnez Supprimer la liste.

Vous pouvez supprimer des objets de deux façons.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet et sélectionnez “Supprimer l'objet”
2. Faites glisser votre objet dans la corbeille, située à gauche de la vue du projet

Les objets supprimés sont retirés de toutes les listes et de tous les projets.

Tropy vous permet de faire des retouches basiques sur les photos. Vous pouvez effectuer toutes vos retouches photo à l'aide de la barre d'outils située en haut du panneau photo dans la vue des objets.

• Flèche : C'est l'outil de base pour cliquer sur votre photo. Double-cliquer sur votre photo alors que la flèche est active permet de zoomer votre photo à 100%.
• Sélectionnez : Cet outil vous permet d'effectuer des sélections.
• Faire pivoter : Ce bouton permet de faire pivoter votre photo de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. Le raccourci clavier pour cette action est Ctrl+espace.
• Miroir : Ce bouton permet de retourner votre photo en miroir.
• Panoramique : Panoramique vous permet de déplacer votre photo pendant qu'elle est zoomée. Vous pouvez également activer le panoramique en maintenant la barre d'espacement enfoncée.
• Ajuster la largeur : ce bouton permet d'ajuster votre photo à la largeur de la fenêtre.
• Ajuster la fenêtre : Ce bouton permet de faire tenir toute votre photo dans la fenêtre.
• Curseur de zoom : Vous pouvez également effectuer un zoom avant ou arrière manuel sur votre photo.

Vous pouvez également ajuster divers paramètres sur vos photos pour les rendre plus lisibles. Pour accéder aux outils de retouche avancés, cliquez sur le bouton à l'extrême droite du panneau de retouche photo. Ces outils comprennent la luminosité, le contraste, la teinte, la saturation et la netteté.

La case à cocher Inverser les couleurs vous permet d'inverser les couleurs d'un négatif, tel qu'un microfilm.

Vous pouvez enregistrer vos photos avec les modifications que vous y avez apportées. Dans le volet Photos, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la photo que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur Exporter la photo. Tropy vous demandera d'enregistrer votre photo. Il remplira automatiquement une extension de fichier .png ; si vous le souhaitez, vous pouvez changer cette extension en .jpg. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre photo, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour transcrire ou prendre des notes sur un objet cliquez dans le volet inférieur de la vue de l'objet et commencez à taper. Vos notes s'enregistrent automatiquement pendant que vous tapez. Vous pouvez revenir à tout moment dans le panneau des notes pour continuer à modifier vos notes. Les notes s'attachent à des photos individuelles ou à des sélections dans votre objet, plutôt qu'à l'objet tout entier, mais vous pouvez toujours voir une liste de vos notes dans le panneau des notes sur le côté gauche de la vue de l'objet.

Pour passer de la mise en page superposée (l'éditeur de photos en haut du panneau de notes) à la mise en page côte à côte, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le panneau de notes ou l'éditeur de photos et sélectionnez “Afficher la mise en page”. Sélectionnez ensuite “Côte à côte”.

Vous pouvez formater vos notes à l'aide de la barre d'outils située en haut du volet des notes. Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater et cliquez sur le bouton de la barre d'outils.

Les articles Tropy peuvent avoir autant de notes que vous le souhaitez. Pour ajouter une nouvelle note, cliquez sur le + dans le panneau des notes. Cette fonctionnalité vous permet à la fois de transcrire et de prendre des notes sur vos objets et de conserver tout votre travail au même endroit.

Pour effectuer une recherche parmi toutes les métadonnées et notes, cliquez dans la zone de recherche en haut du tableau des objets. Saisissez votre terme de recherche. Vos résultats apparaîtront dans le tableau des objets.

Pour effacer votre recherche, supprimez votre terme de recherche dans la boîte de recherche.