La demande de création de compte doit faire l'objet d'une validation préalable par votre responsable administratif (généralement votre directeur d'unité), puis par un responsable bilille. Elle est ensuite prise en charge par un ingénieur calcul de la DSI de l'Université de Lille.

La validation du responsable administratif est requise pour toute utilisation des ressources de la DSI. La validation par bilille sert à vérifier que votre demande s'inscrit bien dans le périmètre scientifique de la plateforme.

La demande se fait par mail. Vous devez envoyer un message depuis votre adresse institutionnelle à votre responsable administratif, avec copie à bilille@univ-lille.fr et à hpc@univ-lille.fr.

Sujet: Demande d'ouverture de compte sur le Cloud OpenStack du Mesocentre de Lille (projet bilille).

Texte du mail: Demandez à votre responsable de vous autoriser à utiliser le Cloud bilille, en faisant un Répondre à Tous à votre message. Précisez votre laboratoire, la nature du projet, les logiciels utilisés, votre date de fin de contrat pour les CDD, ainsi que les éventuelles licences logicielles.

Exemple de texte type:

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de mes travaux de recherche, je souhaite utiliser les moyens matériels de bilille et du centre de Calcul de l'Université de Lille.

Je vais par conséquent effectuer une demande d'accès au Cloud OpenStack, ce qui requiert une validation de votre part.

Pour ce faire, il vous suffit de répondre à ce mail (via un répondre à tous) en approuvant ma demande.

Laboratoire : XXXXX
Établissement : XXXX
Date de fin: XXXX
Nature du projet: XXXX
Logiciels utilisés:XXXX

Merci d'avance, Cordialement.

Vous recevrez deux messages:

• un premier message de la part de la DSI, vous informant de l'activation de votre compte et vous donnant des instructions générales sur l'utilisation du cloud,
• un second message de la part de bilille, vous donnant des informations complémentaires sur le Cloud bilille et le service Galaxy. Vous serez notamment abonné(e) à la liste bilille-cloud-users@univ-lille.fr (voir rubrique Liste de diffusion ci-dessous).

Avant toute première utilisation, nous vous invitons à prendre connaissance de la charte du Cloud bilille (PDF). Dans ce document, vous trouverez 1000 informations utiles: cycle de vie d'une VM, confidentialité des données, obligations en cas de publication, etc. L'utilisation du cloud est conditionnée à l'acceptation sans réserves des termes de cette charte.

Les utilisateurs du Cloud bilille sont automatiquement abonné(e)s à la liste de diffusion bilille-cloud-users@univ-lille.fr. Cette liste a deux objectifs: permettre la diffusion aux utilisateurs d'informations relatives au cloud (nouvelles ressources, modifications de la charte,…) d'une part, et permettre aux utilisateurs d'entrer en contact entre eux d'autre part (pour réguler le partage des ressources, par exemple).

Toutes les informations sur la configuration du cloud, les tutoriels disponibles, les formations etc. se trouvent sur la page des Moyens de calcul.